Norwegian UNIX systems User Group


Referat
NUUG - Styremøte  - 17.12.2002 hos Dataforeningen, Møllergaten 24

Tilstede:  Vidar Bakke
           Petter Reinholdtsen
           Morten Kjelkenes
           Kristoffer Gleditsch
           Anders Nordby
           Jon Petter Bjerke
           Thomas Lundqvist

Agenda:

  1. Gjennomgang av møtereferat og oppfølging av oppgaver
    - Status for erfaringsheftet fra prisen
    - Status for samarbeidet mellom NUUG og BLUG
    - Info om aktivitetene i Stavanger
  2. Økonomi
  3. Medlemsmøter
  4. Opptak- og endringer av medlemmer
  5. Gjennomgang av innkommende ideer
  5.1. Juleavslutning
  5.2. Prosjekt websider og medlemsregister
  5.3. Sikkerhetskonferansen
  5.4. Medlemskrise
  5.5. Søknad om støtte for gstreamer utviklersamling fra Christian
       Fredrik Kalager Schaller.

  6. Eventuelt

Oppgaver                                                   Ansvarlig/oppfølging
1. Gjennomgang av referat og oppfølging av oppgaver
 - Morten har fått tilbakemeldinger fra Petter og Kristoffer,       Morten
   men mangler fra Mark. Morten tar ansvar for dette og sendes
   ut i løpet av dette året. Markedsføringsplan utføres av
   neste komitè.

 - Forespørsel fra BLUG som ønsker å benytte NUUG som en kanal      Petter
   for sponsor/foreningssekretariat.  Petter har gitt dem
   tilbakemelding, men har ikke fått noe svar fra dem. Styret er
   positiv til fellesmøter, ønsker mer permanent samarbeid.
   Petter følger opp saken.

 - Info om aktiviteter i Stavanger                                  Anders
   Morten Middelthon ønsker å holde arrangementer i Stavanger
   i NUUGs regi. Det er blitt sendt 20 NUUG brosjyrer til han.
   Petter har gitt han alle NUUG mailadresser som hører under
   Stavanger området.
   Anders følger opp saken videre.

2. Økonomi                                                          Jon Petter
  Jon Petter orienterte fra resultatregnskapet for NUUG fra
  perioden mail til november.  Ønskes å se regnskapet ta kontakt
  med Jon Petter.
  Når det gjelder innbetalinger så er det nå blitt sendt ut
  2. gangs purring. Ca.  25 % innbetalinger mangler.

3. Medlemsmøter
  Petter forsetter medlemsmøte oppfølgningen. På pub møte           Petter
  8. november var det 8 personer.

4. Opptak- og endringer av medlemmer
 - 11 utmeldte firmamedlemskap
 - 7 utmeldte personligmedlemskap
 - 1 utmeldt student
 - 2 nye firmamedlemskap
 - 1 nye student
 Dette gjelder for perioden 12. november - 17. desember 2002

5. Gjennomgang av innkommende ideer
 5.1 Juleavslutning                                                Vidar
  Bestilt bord på Maneo i Bogstadvn. Kl. 19.30

 5.2 Prosjekt websider og medlemsregister                          Vidar
  Anders kunne fortelle at studentene har trekt seg for å
  lage et nytt system. Det ble enighet i styret at dette
  utsettes til Dataforeningen har kommet i gang med det nye
  kurssystemet som de har satt i gang. NUUG kan legges under
  som en klient i det nye medlemsregisteret.

 5.3 Sikkerhetskonferansen                                         Vidar
  Dato: ikke satt, men ønskelig i mai 2003, Oslo. Varighet 2
  eller 3 dager. Budsjett 200K. Invitasjoner/markedsføring:
  Sendes til medlemslisten, news, Dataforeningen, pressedekning(?)
  og sponsorenes kunder.

  Program:
    Del 1: Hvordan beskytte informasjonen i systemet
          (innenfra/utenfra), på laptopper, pda`er, mot
          tilsiktet/utilsiktet ødeleggelse
    Del 2: Hvordan sikre at tjenester har best mulig oppetid (tiltak
           mot bl.a. Dos angrep mv.
    Del 3: Sikring av av webapplikasjoner

  Vidar orienterte.

 5.4 Medlemskrisen
  Jon Petter har satt søkelyset på den store nedgangen i
  medlemmer i foreningen. Det er 96 færre medlemmer i dag enn
  på samme tidspunkt i fjor.

  Hva får medlemmene? Forslag:
  - Online tilbud, login tjenester til medlemmene

  Forslag til gjøremål for å forbedre situasjonen:
  - NUUG adresser
  - Mailadresser
  - Webmail

  Anders lager kjøreregler for dette til neste styremøte
  - Usenix medlemmer Norge ca. 400
  - Månedelige medlemstilbud
  - Open sourse
  - Leserinnlegg
  - Arrangere faktiske og praktiske konferanse

  Alle som var tilstede på møte kom med følgende forslag til hva de
  mener de selv kan bidra med:
  Thomas: Holde foredrag, hjelpe til med Online
  Petter: Medlemsmøter, prøve de andre byene, prøve å lage nyhetsbrev
  Kristoffer: Stand in ved forfall, praktisk gjennomføring av konferanser
  Vidar: Ta ansvar for en konferanse i året. Bidra til markedsføring,
    systemadministrator.
  Morten: Bidra praktisk, gjennomføring for eksempel NUUG prisen,
    seminarer. Nettverksbygging.

 5.5. Søknad om støtte for gstreamer utviklersamling fra Christian
      Fredrik Kalager Schaller.

  Foreløpig for lite informasjon til at styret ønsker å støtte
  dette. Vidar følger opp saken.

6. Eventuelt
  Vedrørende årsmøte/generalforsamlingen: Valgkomitè er:            Vidar
  - Asle Næss (ny)
  - Magnar Helleren (ny avgått styremedlem)
  - Dag Asheim (gjenvalg)

Neste styremøte er ikke bestemt.
Vidar


Referent 13/01/03
Marianne Ellefsen
Underskrifter, Oslo _________________


_____________________                           ____________________
Vidar Bakke                                     Petter Reinholdtsen
Formann                                         Nestformann/styremedlem


_____________________                           _____________________
Jon Petter Bjerke                               Morten Kjelkenes
Kasserer/styremedlem                            Kasserer


_____________________                           ____________________
Anders Nordby                                   Thomas Lundqvist
Driftsansvarlig/styremedlem                     Varamedlem

____________________
Kristoffer Gleditsch
Varamedlem