Styremøte i NUUG ================ Tid: Mandag 2004-02-23 kl. 17:00 - 18:30 Sted: Lokalene til DND i Møllergata 24 Tilstede: Styremedlemmer: Petter Reinholdtsen Jon Petter Bjerke (er i Oslo, deltar) Anders Nordby Morten Kjelkenes Magni Onsøien Varamedlemmer: Salve Nilsen Vidar Bakke Sekretariatet: Anne Martinsen De som skal ringes opp må oppgi telefonnummer de skal nås på. Saksliste 1. Godkjenning av referat(er) fra tidligere styremøter (Petter/Salve/Morten/Vidar) [5 min] 2. Opptak og endringer av medlemmer (Petter/Sekretariatet) [5 min] 3. Orienteringer 3.1 Økonomistatus (Jon Petter) [5 min] 4. Gjennomgang av aktuelle saker, og oppfølging av saker 4.1 Godkjenning av sakspapirer for Årsmøtet 2004 [10 min] - Styrets beretning (Petter) - Regnskap og budsjett (Jon Petter) - Saksliste (Vidar) 4.2 Kontakt med likesinnede organisasjoner (Petter) [5 min] 4.3 Delta i standardiseringsarbeide? (Petter) [5 min] 6. Eventuelt - Kontaktet om IRAK prosjektet, - Status NORDU. Pris og sommerfest. Fremlegg -------- 1. Godkjenning av referat(er) fra tidligere styremøter (Petter/Morten/Vidar) Vidar har levert for 22.4.2003 Morten leverer for 26.01.2004 + 18.08.2003 2. Opptak og endringer av medlemmer (Petter/Sekretariatet) Ingen nye, bare utmeldinger, 6 stk utmeldinger. Thales Communications etterlyste hva medlemsfordeler. Per idag: info til Liten folder + vedtektene Status på våre medlemmer Firma 75 Bedriftsmeldemmer 195 Ekstra bedrift: 39 Studenter 31 Personlige medlemmer 49 Uansett betalt kontigent eller ei. 3.1 Økonomistatus Styret vedtar det innsendte regnskapet med justering av 3209,99 fra post andre admin kostnader til post styremøte møteutgifter Styret vedtar å sette inn penger til USNIX for både 2004 og 2005 4.1 Godkjenning av sakspapirer for Årsmøtet 2004 - Styrets beretning (Petter) Petter og styret bruker morgendagen til å finpusse deler av denne. Dette godkjennes på e-post iløpet tirsdag kveld. Petter endelig til Anne. Anne sender antall medlemmer til petter per 31.12.2003 - Regnskap og budsjett (Jon Petter) Styret vedtar budsjettet for 2004 (revidert) med et overskudd på 4815,- Styret vedtar budsjettet for 2005 med et underskudd på 16 770,- Ifb med budsjettet er risikoen for dollarkurs redusert i og med at vi har vedtatt å kjøpe dollar nå og sette dette på en konto i denne valuta. Kontigentsatsene foreslåes uendret i kommende perioder (2004 og 2005) - Saksliste (Vidar) Møteinnkalling er vedtatt 4.2 Kontakt med likesinnede organisasjoner (Petter) Forslag om å dele opp oppgaven i utlands og nasjonalt Styret takker jon Petter for å si seg villig i å ta på seg utlands delen Styret utsetter å peke ut en for nasjonalt til etter årsmøte. 4.3 Delta i standardiseringsarbeide? (Petter) Styret vedtar å bidra til dette gjennom a) Betale medlemskontigent b) Oppfordre NUUGs medlemmer å om bli med i arbeidet. c) Oppfordre andre likesinnede foreninger til å delta med dette. Utgiften posteres som andre administrative utgifter. 6. Eventuelt - Kontaktet om IRAK prosjektet, Petter orienterte om at skolelinux og debian om å få installasjonen skal fungere med arabisk Det bør være folk i Irak som følger opp den daglige. Petter tar kontakt med studenten og ser på hva vi kan bidra med. - Status NORDU. Pris og sommerfest. Morten Orienterte om status for NOORDU2005, sommerfesten og Prisen