Erfaringer fra prisprosess og utdeling ====================================== Hva fungerte bra eller etter hensikten ---------------------------------------------------------------------- - Lokalet var fint og akkurat passe "pompøst" for anledningen. - Utdelingsopplevelsen var passe storslått, og fungerte fint. - Maten var bra om enn for mye under selve utdelingen og maten under middagen ble også meget bra. - Informasjonsfolderen ble bra og så godt ut. - Mottaket med registrering av ankomst så ut til å fungere fint. samt varslingen og utpekeingen av journalister/ andre viktige personer. - Middagen etterpå var en fin opplevelse - Juryens arbeid fungerte utmerket. (1 møte) se referat fra juryen vedlegg 1 - Det har blitt endel pressedekning ut av dette. - vinneren har opplevd at det å få prisen er positivt. Se vedlegg. - over 100 mennesker møtte frem, dette er MEGET bra. - Oppfølgingen av journalister gikk bra under utdelingen (1 fra Stereo) - Utlegging av bildene på fungerte veldig fint. Dog noe for sent for at (dags)pressen kunne benytte dette. Hva fungerte dårlig eller ikke helt slik vi hadde håpet/tenkt ---------------------------------------------------------------------- - budsjettet var savnet i forkant Arrangørene hadde ingen klar idé om hvor rammene lå. - Heftet ble ikke trykket helt slik den var tenkt - Annonseringen av nomineringsinvitasjonen fungerte dårlig. - Ingen hadde ansvar for og oversikt over kontakten med pressen foran arrangementet - Vi begynte for sent å annonsere arrangementet. - Vi begynte for sent å annonsere nominasjonsprosessen. - Konferansier ved utdelingen var forvirrende - Det ble forvirring rundt det faktum at vi ikke kunne være sikker på om prisvinner ville være tilstede på utdelingen. - For få navnelapper, slik at endel som burde hatt navnelapp ble gående uten. - Det ble ingen etterbehandling av listen over hvem som var der. Det burde det vært. - Noen burde hatt ansvar for å legge ut pressemelding på web / utsending via mail når utdelingen startet, slik at det ikke først kom ut sent neste dag. - Flere av bildene på web burde hatt navn på personene der. - Middagen etter utdelingen ble litt brått avsluttet. vi trodde vi hadde lokalet til sent på kveld, men ble plutselig kastet ut. - korrespondansen mellom NUUGF og NUUG burde vært tilgjengelig for alle som arrangerte. (se punktet vedr. budsjett) Det var heller ikke stilt krav fra NUUGF om hva de ønsket av dokumentasjon e.l. for arrangementet (regnskap/rapport) før lenge etter at arrangementet var over. - savnet banner ved utdelingen slik at på NUUG også ble profilert i forbindelse med selve utdelingen. Dette var ikke noe å gjøre med i forkant da NUUG ikke har noe banner. - få hjelp fra / samarbeide med DNDs faggruppe for fri programvare? spesielt med hensyn til info til presse, gode hjelpere m.m. Vedlegg ********************************************************************** Vedlegg nr 1: ---------------------------------------------------------------------- moteref_020918_endelig.txt 22.09.2002 Møte i juryen Tilstede: Mark Anders Dag Gisle Morten K Agenda: - Kriterier og metode beskrives og vedtas - Valg av vinner Juryen kom frem til at følgene kriterier skal ligge til grunn for vurderingen av kandidatene. Kriterier for pristildeling: - Mottagerkrav Prisen gis for en spesifikk aktivitet eller et spesifikt virke som beskrevet i aktivitetskrav. Mottager av prisen kan være en eller flere personer, eller en eller flere klart definerte grupper/organisasjoner. Prisen utdeles kun en gang for samme aktivitet eller virke. Mottager av prisen skal ha tilknytning til Norge. - Aktivitetskrav: Prisen skal gis for resultatene av mottagerens aktiviteter eller virke. Eksempler på aktiviteter inkluderer programvare-prosjekter, -dokumentasjon, kommersielle produkter eller administrativt arbeide samt informasjonsvirksomhet som fremmer prisens formål. Prisen kan gå til en mottager som har vært med på å utvikle åpne standarder, juridisk grunnlag, forretningsmodeller eller rammebetingelser som styrker fri programvare og åpne systemer. Fri programvare er programvare som inngår i åpne systemer, da systemer som er åpne teknisk, forretningsmessig og politisk Formål: Formålet med prisen er å øke oppmerksomheten rundt fri programvare og åpne standarder, og belønne enkeltpersoner eller grupper i Norge som utmerker seg med sin innsats. Utvalgskriteriene for prisen er som følger: Prisen går til en person eller en gruppe i Norge som har bidratt til utviklingen av, eller fremmet bruk av * linux, *bsd eller andre unix-lignende operativsystemer * åpen kildekode * fri programvare * åpne standarder Vinneren er: Skolelinux Juryens begrunnelse: Skolelinux har kombinert stor innsats, teknisk kunnskap og politisk teft. Prosjektet har utviklet og fremmet bruken av fri programvare og åpne standarder på en positiv måte. Med skolen som fokusområde synliggjør prosjektet hvordan fri programvare kan anvendes. Juryen anser dette som strategisk viktig, og som en prioritering som både har betydning for Norge og for bruken av åpne standarder. Skolelinux har vist verdien av åpen kildekode, ved at programvaren i Skolelinux er lett å tilpasse. Dette gjelder blant annet støtten for ulike målføre som bokmål, nynorsk og samisk. Dette bidrar til å fremme de nasjonale språkene i en digital tidsalder. Prosjektet har en organisasjonform som involverer svært mange over hele landet, og som lar de aktive bestemme: "Prestisjen ligger ikke i titler, men i hva en gjør." Vedlegg nr 2: ---------------------------------------------------------------------- Tilbakeblikk fra prisvinneren 2002 NUUG og HiOs pris for fremme av fri programvare har gitt Skolelinux økt troverdighet. Prisen har forenklet kommunikasjonen med skoleledere og IT-sjefer. Kritikere har stilnet. Skolemagasinet rapporterer om økende interesse for Skolelinux. Prispengene har gått til leie av utstyr og lokaler til tre hovedprosjektgrupper fra Norges Informasjonsteknologiske høgskole. Tilsammen har seks studentgrupper avsluttet sitt hovedprosjekt med Skolelinux våren 2003. Studentene har jobbet med hjemme-PC-profilen, grensesnittet for brukerforvaltning, overvåkningssystemet, Mac-Windows-integrasjon, utskriftskvoter, og forbedret katalogtjener (LDAP). Nå gjenstår arbeide med integrasjon og kvalitetssikring før løsningene kan tas med i Skolelinux. Gjennom veiledning fra IT-profesjonelle og prispengene har vi sørget for maksimal nytte. 28 studenter har vunnet god erfaring med fri programvare. Med hjelp av prisen er Skolelinux to skritt nærmere målet som er best beskrevet i IKT-planen til Harestad skole: Jevn og hverdagslig bruk av IKT er den beste IKT-opplæringen elevene kan få! Takk på vegne av Skolelinux-prosjektet Knut Yrvin 17. juni 2003.