Møte med jury for NUUG prisen. 11.09.2002   På ettårsdagen for WT....


Tilstede

Dag Aasheim
Petter Reinholdtsen
Mark Burgess
Salve J. Nilsen
Anders Nordby
Morten Kjelkenes


Agenda


   Avgjøre hvem av kandidatene som har fått nok dokumentasjon til at
   vi kan si noe om dem.
   Stemple programmet for prisutdelingen.
   Eventuelt
      - Presseinfo
      - Svar til de som er kandidater og de som vi trenger mer info fra/om
      - Oversendelse av mail til de som er nominert med info + praktiske ting.
         inkl. middagsinvitasjon.


*** Avgjøre hvem av kandidatene som har fått nok dokumentasjon til at
    vi kan si noe om dem.

   Dette ble gjort og følgene liste(r) ble resultatet.
   
   Se punkt Kandidater på slutten av referatet.
   
   
*** Program for dagen
   Starte kl 1700?

   1.Kl 17:30  Åpning ved HIO Rektor ( 5 minutter)
   2. Presentasjon av prinsippene bak fri programvare  (< 10 minutter)
   3. Tale fra NUUG om prisen (styret / juryen finner taler, 5 minutter?) 
   4. Juryen sier litt om om sitt arbeid / kandidater (5 minutter)
   5. Prisen overrekkes (av Hvem?)
   6. Gratulasjoner fra Studentrepresentant for (Mark finner taler)

   ** Utstyr til dagen

   - Fane med NUUG logo/symbol 
   - Mikrofon 
   - Utdeling av Program + presentasjon av prinsippene
   - Navneskilt til nominerte og jury+ andre viktige personer.

   ** Middag etter utdelingen (Ca 25 mennesker)

   - Gjesteliste til middag
      - jury
      - nominerte
      - Rektor HiO ++ HiO folk
      - NUUG styre?
      - andre?
      
   Alle lager en kort liste over de som skal inviteres utover de
   nominerte og juryen og sender den til Morten K.
      - Fast meny? hvem velger og husk å si til kandidatene 
        at de må si ifra om div. preferanser. (vegetar, gluten......)
     
   
   ** Diplom + middag for alle kandidater
      hva skal stå på dette og hvem skal lage dem... tekst + trykking
      etc.  kjapt....


*** Svar til de som er kandidater og de som vi trenger mer info fra/om
   - Med nominasjonsteksten inkludert. For eventuelle korreksjoner.
   - Praktisk info vedr. utdelingen + avgjørelsen (tid for denne +
     informasjon om offentliggjøring.)

*** "Kvalifisert fyllmasse" forferdelig ord...  men.

   Det ble fremmet forslag om at vi bør legge ved noen navn som ikke
   er blitt nominert.
   Dette for å få frem bredde og om nødvendig et volum til dette.

*** Presse melding (er)

   Frister for PR med Aviser + TV

   Pressemelding lages av Mark, 
      valgt navn på prisen legges inn  og 
        den sendes ut på Mandag Ettermiddag.
      Engelskspråklig versjon: mark

*** informasjon om juryen og dens sammensetning.

   - Kort biografi om hver av jurymedlemmet sende til prisen@nuug.no
     iløpet av helgen
   - Arbeidsmåte + kriterier for utvelgelsen skrives ned og klargjøres
     til presseinfoen.

*** Presseinfo
   Lage et infohefte/presseguide med de nominerte kandidatene og deres
   resymé

   kort biografi av kandidatene
      - Be kandidatene om å sende inn 4-5 linjer om seg selv.
        Biografi for journalister etc.
   kort beskrivelse av det kandidaten er nominert for, slik
   kandidaten selv ønsker det fremstilt
      - linker
      - hvorfor gjør han/hun dette.
      - mer....
      

*** Juryen møtes for å avgjøre ... And the Winner is....

   Onsdag 18:00 hos Linpro 
   Dag Asheim 40414404
      - Kriterier og metode beskrives og vedtas
      - Valg av vinner

*** Mailingliste for Juryen til xxxx prisen
Anders lager en mailingliste: prisen@nuug.no alle i juryen legges inn her.


*** Navneforslag: siste runde
Petter hadde laget en liste til rundgang. mange gode forslag.

Forslag til navn for prisen, petter sender ut en mail og avstemmer.
Mandag kl 12:00 er siste frist.
Dersom ingen bedre forslag er kommet inn innen mandag kl 12:00 blir navnet 
Almenning-prisen.
Morten K sjekker ordbok m.m. for å sjekke om dette virkelig betyr det
vi mener/tror/vet m.m.


*** Forslag til mail de som er nominert.

Petter + Morten lager et forslag til innhold, dette sendes så ut via....

*** Oppdatering av Websider med Kandidater.

   Petter lager oppdaterer web med kandidater.


*** underholdning ifb prisen.

Forslag: hva med et musikkinnslag i utdeling av prisen.
Morten K tar kontakt med Per Platou og ser hva som kan gjøres.




 ////////////////////////////////////////////////////////////////////////
Kandidater:


      Elektronisk forpost Norge
      OK, er med!



      Jon lech Johansen
      OK er med

      Knut Yrvin
      OK er med

      Lars Magne Ingebrigtsen
      OK, Nok info


      Linuxskolen
      Trenger mer info om hva som skiller dette fra Skolelinux prosjektet.

      Per Platou
      OK, nok info
 
      Stig Bakken
      OK er med

      Skolelinux
      OK nok info

      Svein Erik Tosterud
      OK nok info 

      Systems In Motion
      OK Nok info

      Trolltech
      OK nok info

 ////////////////////////////////////////////////////////////////////////
Skal nomineres av Dag Aasheim

      Mattias Etterich
      OK Dag sender nominasjon NB NOK INFO.

 ////////////////////////////////////////////////////////////////////////
Kan bli kandidater

      Thomas Lundquist
      trenger mer info

      Dag Erling Smøregrav
      Mangler konkret info; trenger info

      Lars Gullik-Bjønnes
      trenger mer info. Presisering av hans rolle i prosjektet

      Håvard Frøyland
      Ber om mer info