Referat for styremøte i NUUG ============================ Tid: Mandag 2003-10-06 kl. 17:00 - 19:30 Sted: Møterom 1, USIT, Informatikkbygget, Gaustadalléen 23 Tilstede: Petter Reinholdtsen, Jon Petter Bjerke (på telefon), Anders Nordby, Nina Sundqvist, Salve Nilsen Meldt forfall: Anne Martinsen Vidar Bakke Magni Onsøien Morten Kjelkenes 1. Godkjenning av referat(er) fra tidligere - Godkjenning av referater utsatt til neste styremøte, da disse ikke forelå. 2. Opptak og endringer av medlemmer - Opptak av nye medlemmer utsettes til neste styremøte, da listen over nye medlemmer ikke forelå. 3. Orienteringer 3.1 Økonomistatus - Inntekter hittil i år: kr 344002 Utgifter hittil i år: kr-266419 Foreløpig overskudd: kr 77583 - Usenix ikke fakt kr -20000 - Konvertering register kr -15624 - Andre forv utgifter kr -32824 Disponibelt kr 9135 - Økonomistatus tatt til etterretning. 3.2 Status for nytt medlemsregister og økonomisystem. - Styret tok planene til etterretning, og oppfordrer arbeidsgruppa om å bistå sekretariatet i overgangen til nytt system. 3.3 Status for gjennomføringen av årets prisutdeling - Nina Sundqvist tar seg av det meste av praktiske forberedelser med assistanse fra Morten. Rektoren fra HiO kommer. Det samme gjør Per Plateu for å gjennomføre et kort musikkarrangement. Vi har tenkt å invitere alle som bidro til debcamp/debconf i sommer (med følge) for å gi dem en takk for innsatsen. Dette vil antagelig koste litt mer enn budsjettet på 70.000,-, så vi tar resten fra overskuddet etter debcamp, og eventuelt noe midler direkte fra NUUG. - Status er "under kontroll" 3.4 Status for møtene i NUUG Oslo - Mulig "USIT epost-system" i Oktober - Mark Burgess/Pervasive Computing i November 4. Gjennomgang av aktuelle saker, og oppfølging av saker 4.1 Tidsplan for gjennomføring av årsmøte 2004 - Vi satser på årsmøte 2004 medio mars. 4.2 Godkjenning av juryens arbeide for prisutdelingen - Styret takker Juryen for godt arbeid, og godkjenner avgjørelsen. 5. Eventuelt - Neste styremøte 27. oktober 2003.