Norwegian UNIX systems User Group Referat Styremøte i NUUG Tid: 2004-06-21 kl. 17:00 - 18:30, DND lokaler i Møllergata 24 Tilstede: Petter Reinholdtsen, Jon Petter Bjerke (pr telefon), Morten Kjelkenes, Gaute Nessan Ikke tilstede: Anders Nordby, Vidar Bakke, Peter N.M.Hansteen Sekretariatet: Anne Martinsen Saksliste 3. Orienteringer 3.1 Økonomistatus (Jon Petter) 4. Gjennomgang av aktuelle saker, og oppfølging av saker 5. Eventuelt 3.1 Økonomistatus Intet nytt å melde. Har mottatt faktura fra Usenix på tilsammen 26041 dollar. Kan ikke betale fra dollarkontoen pga manglende registrering i Brønnøysund (årsmøtereferatet mangler). Hva gjør vi? Morten Kjelkenes skal klargjøre Årsmøtereferatet denne uken (uke 26) slik at det kan sendes til revisor og Brønnøysundregisteret rett over sommeren. Sommerfesten hadde et budsjett på kr 5.000,- og det ser ut til at det blir et lite overskudd. Tilbakemeldingene fra deltakerene er bra. Økonomistatus for sommerfesten vil foreligge til møtet i august. Det ble etterlyst budsjett i forkant av arrangementet, da det er vanskelig å holde fest uten at dette foreligger. Det var ca 70 påmeldte i forkant og det var 61 som møtte opp 4. Gjennomgang av aktuelle saker, og oppfølging av saker Video-opptak. Vi har 3 video-opptak av medlemsmøter. Disse opptakene bør vi benytte . Vi må sjekke om dette er lovlig. Kan dette legges ut på weben? Må jobbe frem et konsept og event gå til anskaffelse av utstyr? Kan man få inntekter ved salg av DVD? Morten Kjelkenes sjekker hvordan dette kan gjøres. Det ble orientert om at disken på hovedserveren til NUUG er ødelagt. Petter Reinholdtsen og Anders Nordby finner ut av hva vi trenger og event om det er mulig å få sponset dette. Siemens og Dell forespørres om en ny disk. Prisutdeling. Morten Kjelkenes lager tekst. Petter Reinholdtsen sørger for at web-siden blir oppdatert. 5. Eventuelt NORDU 2005. Vanskeligheter med å få tak i en programkomite. Vedtak: Styret ser om det er mulig å få gjennomført NORDU 2005 i februar. Det er nå kun 2 personer som er involverte i dette arbeidet. Morten Kjelkenes sender ut brev til de involverte om dette. Høstens planer. Medlemsmøtene skal avholdes torsdager og da nærmest den 15 i hver mnd. Det ble fremmet et forslag om event alle styremedlemmer kan ta 1 måned hver for å arrangere medlemsmøter. NUUG prisen. Festmiddagen er tidligere stipulert til en kostnadsramme på ca kr 12.000,-. Dette er noe for lite, da det skal dekke middag for både inviterte og for de nominerte. En mer eksakt kostnad er stipulert til ca kr 20.000,-. Det er ikke sendt søknad til NUUG Foundation. Referent: Anne Martinsen 10 august 2004 __________________________ _____________________________ Petter Reinholdtsen Morten Kjelkenes __________________________ _____________________________ Gaute Nessan Jon Petter Bjerke