Norwegian UNIX systems User Group Referat Styremøte i NUUG Tid: 2004-09-20 kl. 17:00 - 18:30, DND lokaler i Møllergata 24 Tilstede: Petter Reinholdtsen, Jon Petter Bjerke (pr telefon), Anders Nordby, Vidar Bakke Ikke tilstede: Morten Kjelkenes, Gaute Nessan, Peter N.M. Hansteen (meldt forfall) Inviterte: Herman Robak, Salve Nilsen Sekretariatet: Anne Martinsen Saksliste 1. Godkjenning av referat (er) 2. Opptak og endringer av medlemmer 3. Orienteringer 3.1 Økonomistatus 3.2 Status for møtene i NUUG Oslo 3.3 Status for video-opptak av medlemsmøtene 3.4 NUUG inn i standardiseringsarbeide 3.5 Status for prisutdelingsplanleggingen 4. Gjennomgang av aktuelle saker, og oppfølging av saker 4.1 Hva skal være foreningen NUUGs drivkraft? 4.2 Supplering av prisjuryen 5. Eventuelt 1. Godkjenning av referat (er) Referatene fra 26.1, 23.2, 29.3, 11.5, 21.6, 9.8, ble godkjent og undertegnet av de som var tilstede på styremøtet. Årsmøtereferatet foreligger, men underskriften til Magne Helleren mangler. Referatet blir sendt for undertegning. Forslag til referat blir heretter sendt til alle styremedlemmene. Styre medlemmene har 14 dager fra mottatt referat, til å komme med rettelser. Etter denne fristen ansees referatet for godkjent. 2. Opptak og endringer av medlemmer To nye personlige medlemmer, ett medlem under bedrift. Opptakene ble godtatt. 3. Orienteringer 3.1 Økonomistatus Samtlige poster ligger innenfor budsjett. NUUG banner er nå ferdig. Kostnaden blir ca kr 3.900,- regning ikke mottatt. Innkommet medlemskontingent for 2004 er pr. 20 september kr 350.505,- dette er ca. kr 25.000,- under budsjett. Ny innmeldt medlemmer fra september betaler ikke kontingent for 2004. Fakturering av medlemskontingent for 2005 vil skje i oktober måned. Medlemmstallene pr september er: Firma medlemmer: 216 Firma medlemmer utover 3 medlemmer: 62 Personlig medlemmer: 47 Student medlemmer: 28 3.2 Status for møtene i NUUG Oslo September møte: Avholdt med godt besøk Oktober møte: Møte er avklart - ittel ikke bestemt November møte: Under kontroll Desember møte: Tittel ikke bestemt Datoer for vårens møter 2005 vil bli klarlagt iløpet av kort tid. 3.3 Status for video-opptak av medlemsmøtene Herman Robak har tatt opp de 2 siste medlemsmøtene. Disse opptakene er lagt ut på web. Herman Robak har sett på tidligere opptak, men opptakene var av dårlig kvalitet. Usikker på om kvaliteten holdt til at dette kunne publiseres på web. Vi må ha flere personer som kan ta opptak slik at vi ikke er avhengig av en person. Anders Nordby sa seg villig til å hjelpe til med arkiveringen av opptakene. Styret ga sin tilslutning til at de kan bruke inntil kr 1.000,- til innkjøp av DVD plater. 3.4 NUUG inn i standardiseringsarbeide Sekretariatet har meldt inn NUUG i Standard Norge . To personer har sagt seg villig til å delta i dette arbeidet, men vi venter på endelig avklaring. Petter Reinholdtsen jobber videre med de interesserte. 3.5 Status for prisutdelingsplanleggingen Her går alt sin gang. Jury jobber og lokaler er bestilt, programmet begynner å ta form. Fått 20 nominerte til nå. Det er foreløpig 9 påmeldte til prismiddagen. Petter Reinholdtsen sender ut e-post til jurymedlemmene for å innkalling til siste nomineringsmøte. Vidar Bakke passer på at de møtes. 4. Gjennomgang av aktuelle saker, og oppfølging av saker 4.1 Hva skal være foreningen NUUGs drivkraft Diskusjonen gikk på hva den enkelte i styret mente at være NUUGs drivkraft. Hva er det som motiverer oss til å være med i NUUG? Hvorfor er vi med i styret? Bør vi satse på økt profilering for å få flere medlemmer? Bør vi endre drivkraften? Erfaringsutveksling/diskusjonen fortsetter på mail. 4.2 Supplering av prisjuryen Da representanten for Skolelinux måtte trekke seg, ønsker styret en erstatter. Forlag som forelå var at Markus Gamenius som er styreleder i foreningen blir valgt inn i prisjuryen. Vedtak: Markus Gamenius ble valgt inn som varamedlem i juryen til Prisen for fremme av fri programvare. 5. Eventuelt Anders Nordby jobber med Login - konto. Forslag til regler ligger på login.nuug.no. Ta gjerne kontakt med Anders Nordby for kommentarer Salve Nilsen viste frem NUUGs nye banner. Styret var enige i at den var veldig fin. Petter Reinholdtsen sørger for at denne blir med på møtene fremover. Neste styremøte: Oktober begynnelsen av oktober ( telefonmøte) vedr. prisutdelingen 22 november kl 1700 DNDs lokaler Referent: Anne Martinsen, 22 september 2004 __________________________ _____________________________ Petter Reinholdtsen Anders Nordby _____________________________ Jon Petter Bjerke