Norwegian Unix User Group Referat styremøte i NUUG Tid: Onsdag 2006-03-22 kl. 17:30 - 18:30 Sted: Lokalene til DND i Møllergata 24 Planen var at man på styremøtene skulle bruke Skype, da dette er et billigere alternativ enn Telenor. Skype er gratis mens man ved bruk av Telenors telefonkonferanse må betale fra kr 800 - 1.000,-. Men bruken av Skype har ikke vært så veldig vellykket. Man bør slippe å bruke opptil 20 minutter før styremøte starter! Tekniske problemer med datamaskinen som skulle brukes 22.3 førte til at man måtte ta i bruk telefonen. Alternativ datamaskin bør skaffes til veie før neste styremøte for å spare utgifter. Styremedlemmer: Petter Reinholdtsen, Jon Petter Bjerke (tlf), Heine Aarbø (tlf), Håvard Fosseng, Gaute Nessan, Eirik Seim (tlf) Forfall: Peter N. M. Hansteen Sekretariatet: Anne Martinsen Saksliste: 2006-21 Konstitusjon av styret. Leder Petter Reinholdtsen ønsket det nye styret velkommen. Det nye styret består av følgende personer; Leder - Petter Reinholdtsen Nestleder - Peter N.M. Hansteen Sekretær - Håvard Fosseng Kasserer - Jon Petter Bjerke Likesinnede foreninger - Heine Aarbø Høgskole kontakt - Gaute Nessan Varamedlem - Eirik Seim Håvard Fosseng skal sørge for at alle referater blir lagt ut på weben så snart de er godkjent. Gaute Nessan skal sørge for at det er reservert tid for møter på HiO og at det er reservert lokaler til prisutdelingen . Gaute Nessan tar kontakt med tidligere Høgskole kontakt Morten Kjelkenes for å få vite det som trengs. Da det ble vedtatt nye vedtekter og endring i navn på årsmøte, må disse skrives og oversendes sekretariatet. Sekretariatet sørger for at dette blir sendt til Brønnøysund registeret sammen med oppdateringen for nytt styre. Fristen for å komme med nye saker, skriftlig orienteringer og saksfremlegg er 6 dager før møtet. Styrets leder har et ønske om at alle har lest og satt seg inn i sakspapirene når møte starter. 2006-22Godkjenning av referater. Referat fra 18.01.06 ble godkjent etter de nye styreinstruksen. Referatet fra 15.2.2006 ble sendt ut på nytt, etter korrigeringene ble det sendt igjen 12.3.06 og da det ikke kom nye endringer er referatet godkjent. 2006-23 Opptak og endringer av medlemmer Sekretariatet sendte 21.3 en oversikt over endringer i medlemsmassen til styret. Alle endringer ble godkjent. Det er pr. 21.3.2006 følgende antall medlemmer på de forskjellige kategoriene: 62 Firmamedlem 225 Medlemmer under bedrift 60 Medlemmer under bedrift (4?) 39 Personlig medlemmer 11 Personlig medlemmer med SAGE 23 Studenter 6 Studenter med SAGE 2 Æresmedlemmer Totalt er det 305 personer hvorav det mangler e-mail til 22 personmedlemmer. Gjennomsnittelig medlemstid er 3.99 år. Orienteringer: 2006-24 Økonomistatus Jon Petter Bjerke hadde ikke noe å melde. 2006-25 Status for møtene i NUUG Oslo Møtene går sin gang. Petter Reinholdtsen ønsker innspill til tema i april og mai. 2006-26 Status for eksport av medlemsregisteret. Eksporten av medlemsregisteret er fortsatt ikke kommet helt på plass. Formatet på fila forandrer seg mellom «gammelt og nytt» og begge formatene inneholder feil. Christian Torp har sagt at alt på ønskelisten skulle bli løst. Det har ikke skjedd enda. Anne Martinsen i DND følger opp dette. Vedtakssaker: 2006-27 Offentliggjøre løpende regnskapsoversikter på web? Styret ønsket regnskapsrapporter på hvert styremøte fremover og sekretariatet legger frem dette på styremøte i mai. Styret var usikre på hvordan dette burde presenteres for medlemmene styret tar stilling til dette på neste styremøte i mai. 2006-28 Prisutdeling for 2006 - søknad og jury. Det må søkes om finansiering av prisutdelingen for 2006. Tidligere har NUUG F finansiert og stått bak prisutdelingen. De venter på statusrapport for 2005 og det må sendes en ny søknad for 2006. Petter Reinholdtsen skal få sendt statusrapport for 2005. Håvard Fosseng vil bidra med å få sendt søknad og med koordinering av prisutdelingen. Heine Aarbø vil bidrag med juryarbeidet og tar kontakt med tidligere jury. Det haster med å komme i gang med arbeidet. Vedtak: Petter Reinholdtsen skriver statusrapport. Håvard Fosseng er ansvarlig for å sende søknad, samt ha ansvaret for koordinering av prisutdelingen. Heine Aarbø er ansvarlig for komme med forslag til jury. Eventuelt: Møter for 2006, holdes i lokalene til DND Møllergaten 24. OBS ny tid alle møter starter kl 1700. 3 mai 2006 14 juni 2006 9 august 2006 Referent: Anne Martinsen 31.3.2006, frist for kommentarer er 18.4. 2006 ______________________________ ______________________________ Petter Reinholdtsen Jon Petter Bjerke ______________________________ ______________________________ Gaute Nessan Håvard Fosseng ______________________________ ______________________________ Heine Aarbø Eirik Seim